Beste ouders, leden en familie,

De laatste zondag van september (29 september) organiseren we traditiegetrouw met de club ons jaarlijks tornooi. Dit jaar is het reeds de 39ste editie van dit sportief evenement. 
We mogen fier zijn en zeggen dat dit het oudste en grootste tornooi van het land is.

Dit jaar gaat het door in de vernieuwde stedelijke sporthal van Eeklo.

Om het tornooi jaar na jaar succesvol te kunnen maken hebben we nood aan behoorlijk wat van medewerkers. Daar wil ik een warme oproep doen aan iedereen die zijn steentje wil bijdragen de dag zelf of de avond voordien voor het klaarzetten van de zaal.
Er zijn tal van zaken die dit weekend dienen te gebeuren om alles in goede banen te leiden. enkele van deze taken zijn:

• Klaarzetten van de zaal op zaterdag 28 september. Het tijdstip waarop dit mogelijk is wordt, na overleg met de spotdienst, later doorgegeven.
• Verkoop van broodjes of ander lekkers.
• ’s ochtends smeren van de broodjes
• Veldverantwoordelijken
• Een zaalverantwoordelijke
• Schrijvers tijdens de wedstrijden. Een voorafgaande opleiding is voorzien voor de kandidaat schrijvers.
• Helpende handen voor het opruimen van de zaal.
• …

Wie op 28 of 29 september een helpende hand kan bieden, wil ik vragen een seintje te geven aan Wim Van Hyfte via van.hyfte.wim@telenet.be of 0486/64.71.38. 
Op deze manier kan een overzicht opgemaakt worden van alle medewerkers en kunnen de taken verdeeld worden.
Indien iemand een voorkeur heeft wat hij graag zou doen mag dit steeds vermeld worden, er is echter geen garantie dat dit ook uw taak zal zijn de dag zelf.

Indien iemand een halve dag of enkele uren beschikbaar is, geen probleem maar gelieve het bij voorkeur ook te vermelden zodat er rekening mee gehouden kan worden.

Wie niet rechtstreeks kan helpen de dag zelf, maar toch een bijdrage aan de club wil leveren …het bakken van een taartje, cake of iets dergelijks mag altijd gebeuren. Dit zal dan ten voordele van de club verkocht worden aan degene die er niet aan kunnen weerstaan.

Met een talrijke opkomst van jullie allen hopen we er dit jaar opnieuw een succesvolle editie van maken.

We rekenen alvast op jullie medewerking.