Beste ouders, leden en familie,
De laatste zondag van september organiseren we traditiegetrouw met de club ons jaarlijks tornooi. Dit jaar is het reeds de 36ste editie van dit sportief evenement.
We mogen fier zijn en zeggen dat dit het oudste en grootste tornooi van het land is.
Zoals vorig jaar gaat het door in de sporthal van OLV Ten doorn – Dullaert – 9900 Eeklo.
Om het tornooi jaar na jaar succesvol te kunnen maken hebben we nood aan tal van medewerkers. Daar we sedert vorig jaar de keuze gemaakt hebben het opnieuw in de sporthal van OLV Ten doorn te organiseren hebben we zelfs enkele extra medewerkers nodig.
Daar wil ik een warme oproep doen aan iedereen die zijn steentje wil bijdragen die dag.
Er zijn tal van zaken die dit weekend dienen te gebeuren om alles in goede banen te leiden. enkele van deze taken zijn:
– Klaarzetten van de zaal op zaterdag in de namiddag (tijdstip volgt later)
– Verkoop van broodjes.
– Mensen voor de bar (daar we op deze locatie drank voor rekening van de club kunnen verkopen)
– Veldverantwoordelijken.
– Schrijvers tijdens de wedstrijden.
– Helpende handen voor het opruimen van de zaal.
– …
Wie op 24 of 25 september een helpende hand kan bieden, wil ik vragen een seintje te geven aan Wim Van Hyfte via van.hyfte.wim@telenet.be of 0486/64.71.38.
Op deze manier kan een overzicht opgemaakt worden van alle medewerkers en kunnen de taken verdeelt worden.
Indien iemand een voorkeur heeft wat hij graag zou doen mag dit steeds vermeld worden, er is echter geen garantie dat dit ook uw taak zal zijn de dag zelf. Indien iemand een halve dag of enkele uren beschikbaar is, geen probleem maar gelieve het bij voorkeur ook te vermelden zodat er rekening mee gehouden kan worden.
Wie niet rechtstreeks kan helpen de dag zelf, maar toch een bijdrage aan de club wil leveren, kan altijd een taart, cake of iets dergelijks bakken. Deze zullen dan ten voordele van de club bij de broodjes stand verkocht worden.
Met een talrijke opkomst van jullie allen hopen we er dit jaar opnieuw een succesvolle editie van maken.
We rekenen alvast op jullie medewerking.
Sportieve groeten,
Namens het bestuur,
Wim Van Hyfte